Cine, Banderas y Protocolo

 

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Hace unos meses hicimos mención a como los eventos y el protocolo inundan la pequeña y la gran pantalla  en los guiones de muchos de sus protagonistas,  encontrando incluso películas basadas en estos acontecimientos especiales para dar un contexto a sus historias.

Siempre nos es grato ver ilustrado tu sector en los largometrajes que todo el mundo disfruta en el cine o en sus casas rodeados de familia y amigos al sonido y olor de las palomitas, ayudan en la labor pedagógica de enseñar al mundo nuestra amada profesión.

De hecho, no sé si será por defecto, pero cuando las personas que nos dedicamos a esta disciplina vemos unas banderas, lo siguiente que hacemos es colocarlas mentalmente y comprobar si están o no bien puestas, y estas últimas semanas que estoy viendo mas cine y series españolas de lo que habitualmente hago, cosa que ando remediando, me doy cuenta de la poca información que se tiene en el cine español acerca del protocolo y sus banderas.

no habra paz para los malvados

 

Es cierto, que cuando estamos ante una película de recorrido histórico o con mención a reyes, casas dinásticas o referencias hacia las clases altas en la historia, se preocupan por que todo esté perfectamente controlado,  acorde y verazmente cercano a la realidad protocolaria de aquellos tiempos. Pero el protocolo, no sólo existía en esos tiempos, sino que ha evolucionado y convive con nosotros en nuestro día a día.

Es cuando hablamos de películas modernas, con guiones y temas actuales cuando el protocolo se les va de las manos y se queda en el cajón desastre, rehuyendo de la importancia del protocolo y de la imagen que una correcta colocación de banderas en los planos, siguiendo lo estipulado por la ley, aporta al film en total.

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Somos muchos los profesionales del sector que somos amantes del cine, y que reconocemos y damos valor a una profesión que actualmente no se encuentra en su mejor momento, por lo que sería maravilloso, si ellos también reconocieran la importancia de nuestro trabajo contando con nosotros para estos detalles en sus películas.

El cine español, tiene una asignatura pendiente con el protocolo. Hay mucho trabajo que hacer para que en el séptimo arte, aprendan que con el protocolo, aportan calidad a sus películas. Necesitamos entendernos para que consigamos  que esta relación entre la comunicación y lo audiovisual, sea fructífera para todos.

Profesionales del cine y la televisión, ¡Cuenten con nosotros! La audiencia, se lo agradecerá.

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Imagen 1: Cines en Madrid

Imagen 2: No habrá paz para los malvados

Imagen 3: Isabel, serie

Imagen 4: La que se avecina, serie

Mitin e Imagen

 

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La comunicación política abarca cierto volumen de herramientas que ayudan a transmitir los mensajes al público objetivo de manera estratégica. Pero esos utensilios derivados de los procesos comunicativos, es necesario saber utilizarlos, tener conocimientos sobre su uso o en caso negativo, apostar por profesionales de la materia.

Los eventos, forman parte de esos elementos de la comunicación  que podríamos incluir en los no convencionales. Esta herramienta encuentra su mayor ejemplo en la comunicación política en los mítines, macroeventos abiertos al público que se utilizan para persuadir al electorado y reafirmar a los afiliados y simpatizantes a través de la centralización de diferentes discursos.

Este macroevento, suele ser popular de las campanas electorales pero no se celebra sólo en ese periodo, sino que se reparten a lo largo y ancho de cada país y se realizan con cierta asiduidad, lo que puede justificar aquellas teorías de la campaña permanente.

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La estructura de un mitin suele ser habitual entre todos los partidos políticos, que pueden añadir actuaciones en directo musicales,  teatrales o incluso cómicas, proyectar un vídeo o someter a los oradores a un turno de preguntas del público apostando por el debate.

Lo que normalmente si cambia de unos mítines a otros es la escenografía y la identidad del evento que suele estar unida a la del partido político que lo celebre, aspectos que ayudan a hacerlos únicos.

En España la inspiración principal a la hora d diseñar un mitin,  proviene de los países anglosajones,  concretamente de Estados Unidos y su disposición de escenarios, asientos y decoración alrededor del espacio en el que se lleve a cabo.

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Si hay un aspecto que se suele repetir en el tiempo y que ayuda a entender la originalidad y exclusividad de cada mitin es la existencia de espacios que se han convertido en emblemáticos para la política, ya que se suelen utilizar por la mayor parte de los grupos políticos existentes como un espacio con significado propio, que conlleva un antes y un después en las organizaciones políticas que lo utilizan como lugar de celebración.

En España, la plaza de toros de Vistalegre en Madrid es uno de esos lugares, donde podemos ver como  hasta 3 partidos diferentes lo han utilizado para su reafirmación ante los afiliados, creación de partido o despedida de alguno de sus dirigentes.

Lo que se debe buscar es que un mitin se lleve a cabo de manera profesional y que realmente transmita el mensaje que se quiere mostrar, utilizando los medios necesarios para ello. En el caso de no contar con ellos, existen diversas opciones para finalmente poder llevarlo a la realidad.

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Si no se cuenta con experiencia y conocimientos propios de los eventos, en este caso políticos,  es preferible no realizarlo ya que nos arriesgamos a no conseguir los objetivos que se buscan y puede terminar siendo un ejemplo de mala organización,  incluso mostrar debilidades a los adversarios y al electorado que podrían pasarle factura en futuros procesos electorales, dañando por tanto la imagen y reputación del partido.

Por tanto, antes de llevar a cabo un mitin, seamos cautos y pensemos en su correcta organización , si es necesaria ayuda para ello y tener claros los objetivos a conseguir con su puesta en marcha.

Evento es imagen, es coherencia.

 

Tiempo

Un hoy, vale por dos mañanas (Benjamin Franklin)

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Música, poesías, películas, no existe lugar en el que el tiempo, no haya tenido un protagonismo justificado. En los eventos, no iba a ser menos; si hay una cosa que necesitan controlar, es el tiempo.

Contar siempre con el suficiente a la hora de prepararlo, denota un gesto de previsión que aporta valor a la profesionalidad de quien actúa bajo este parámetro, ya que para el correcto acondicionamiento y futuro éxito de un evento, es fundamental jugar con este componente que puede llevarnos a la gloria o al fracaso.

El tiempo puede convertirse en el mejor de los amigos ya que si se lleva a rajatabla  denotará grandiosidad y preparación o por el contrario en nuestro peor enemigo, mostrando nuestras flaquezas y debilidades. También es cierto que existen dificultades no previstas que pueden afectar directamente a nuestras previsiones de tiempo y horarios, pero, el jugar con tiempo dispuesto,es directamente proporcional a la organización.

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Para una correcta ejecución, el tiempo mínimo en el que comenzar con su planificación y previsión será de 6 meses, tiempo que variará ligeramente dependiendo del tipo de evento del que estemos hablando.

Con ello, marcar los tiempos de puesta en marcha e implementación in situ serán de vital importancia para cumplir con el y con los invitados al mismo. No podemos permitir que el evento se alargue hasta limites insospechados y acabe con la paciencia de mas de uno.

En el post evento también es importante, ya que cada tiempo determinado con anterioridad, se deberá realizar un informe que estime la satisfacción o no del evento realizado.

Traducir en tiempo cada acción contenida en nuestro evento es un aspecto básico para el cual, existen varios patrones donde reflejarlo, ejemplos de la importancia que tiene el calcular la duración total de los mismos. Escaleta, timing, cronograma, calendario… todos son aceptados  en el sector para cuadrar horarios, siempre que se utilicen con coherencia y cautela.

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Por ello, el tiempo, ese elemento que irrumpe en nuestras vidas cada día, donde el despertador nos recuerda de su existencia cada mañana y el cual se para o se acelera si la compañía es grata o no, debe convertirse en pasta de modelar en nuestros eventos, donde una correcta talla del mismo,nos reporte resultados positivos como profesionales del sector.

Silencio

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Entre receptores y emisores, existe un mensaje codificado que se transmite a través de un canal determinado. Esta breve explicación nos da la clave de lo que comunicación significa. Sin embargo, el proceso es algo mas complejo cuando se introducen elementos como la verbalidad y la no verbalidad.

Si hacemos referencia a la comunicación no verbal, existe un elemento indispensable en la comunicación pero que en muchas ocasiones se menosprecia, no sabe utilizarse o se hace de una manera errónea; El silencio.

Y es que España es un país de gritones, de rellenar todos los espacios con palabras y ruidos, incluso a veces llegando a ahogarnos por tal de no incluir un silencio en nuestras conversaciones. Este aspecto se transforma al interactuar con personas de otras culturas que sí utilizan este elemento como principal, como necesario e imprescindible en los procesos comunicativos.  Esta arma de la comunicación, aunque sea considerada un problema, nos ayuda a entender mejor a nuestros interlocutores, a la vez que  se transforma en una muestra de respeto y  atención hacia los demás.

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Si hablamos de política, los silencios siempre se han considerado una falta de argumentos, quedarse en blanco e incluso olvidar lo que se tenía que decir en un momento determinado, valores que se han asimilado como verdaderos cuando realmente no debería ser así.

Fuera de los aspectos culturales y aspectos que en España el silencio significa,  un claro ejemplo de su importancia se encuentra en las negociaciones, donde puede convertirse en una carta ganadora para quien sepa utilizarlo, convirtiéndose en un aliado cuando se utiliza al ayudar a observar al interlocutor y analizar los otros elementos no verbales que se muestran, ya que debido a esa incapacidad de callar, muchos hablan por hablar sin saber lo que dicen, y cuando se enfrentan a un silencio no esperado, hacen lo posible por destacar con sus palabras e incluso gestos, sean los que sean para acabar con esa omisión de la palabra.

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De otro lado, el silencio debe ser erradicado cuando su aparición viene asociada a problemas sociales, de salud o situaciones que dificultan la libertad de expresión. Es en este punto cuando el silencio se convierte en oscuridad y cuando será la palabra quien de luz.

Por ello, es necesario conocer qué es  y  aprender a utilizar el silencio,  darnos cuenta de la importancia que esta herramienta comunicativa conlleva (fuera de situaciones donde se buscará acabar con este mutismo inducido)  y tomar como propio el proverbio árabe  “si lo que vas a decir no es más bello que el silencio, no lo digas”.

Aprendamos a utilizar los silencios y ayudemos a quienes lo utilizan por no tener alternativa.

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Talk Show Político

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Mucho está dando que hablar lo acontecido en estos días en el PP de Madrid, donde al mas puro estilo americano con sus conocidos Programas de entretenimiento o mas castizo, a lo Salvame, realizaron una serie de preguntas en plan casting a aquellos compañeros de partido que pretendian ser alcaldes de las ciudades que se han quedado huérfanas debido a la corrupción política, haciendo hincapié en preguntas que podrían ser dignas del mejor abogado preguntando a los acusados en un juicio mediático, con el fin de que salieran todos bien parados y demostrar que la transparencia y la honradez tienen lugar en este partido.

Lo curioso de este talk show político es que la espontaneidad que se creía había en las respuestas dadas por los posibles ideales a alcalde, no ha sido mas que una estrategia preparada con profesionales de la llamada telegenia política.

Esta rama de la comunicación, se encarga del aprendizaje por parte de los políticos de cómo desenvolverse de la mejor manera ante las cámaras, para resultar lo mas favorecido posible y transmitir seguridad al electorado.

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Tras conocer en este caso que la telegenia ha sido parte de la estrategia utilizada, ha dado pie a pensar que esta solo se utiliza para acercarse a la ciudadanía dando un mensaje muy superficial y preparado que suprime toda la franqueza y cercanía por parte del político, un componente que fomenta el engaño a los ciudadanos.

La telegenia no es el malo de esta película, lo que bajo mi punto de vista ha sido erróneo es el enfoque que se le ha dado a esta herramienta, la cual se lleva a cabo para ayuda a que los políticos se puedan comunicar con la ciudadanía de una manera eficaz, natural y sencilla.

No se trata de preparar respuestas y hacer un papel como si de actores se tratase, donde la superficialidad y el halo de manipulación sea palpable por todos, eso no es lo que la telegenia promulga ni lo que los ciudadanos quieren.

La telegenia trata de dar con las claves para mostrar las capacidades en las que destaca un candidato, dando un lugar a la confianza y la proximidad de un candidato, dando lugar a un mensaje real y humano.

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La forma en la que se utiliza la telegenia, dependerá de cada uno,  lo que sí está claro es que si se ejecuta bajo unos parámetros de enviar un mensaje a corto plazo para conseguir los votos suficientes y gobernar, lo único que se  conseguirá es desprestigiar una herramienta necesaria para que la política vuelva a ser política.

Utilicemos los elementos que tenemos a nuestra disposición de buena fe, llevándolos a buen término y con la coherencia propia que la política siempre ha necesitado.

El registro en los eventos

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La semana pasada leíamos en el blog Protocolo a la vista, la importancia de las credenciales en los eventos.  A modo de completar ese post y el que el pasado lunes publicó sobre esta temática, esta semana escribo sobre la importancia del registro y entrega de acreditaciones en los eventos.

Uno de los mayores problemas que caracteriza a los eventos en los que hay una inscripción previa, es el proceso de registro a la llegada al evento y la entrega de credenciales.

Si este momento del evento se consigue realizar sin incidencias graves, conseguiremos que la primera impresión de los asistentes sea positiva, lo que ayudará a la imagen integral del equipo organizativo y del evento en sí. No podemos permitir casos donde la entrega de material debido a falta de previsión, se ha realizado el segundo día de celebración.

A nadie le gusta esperar a la llegada a un evento y  tener su identificación, por ello, se debe tener un equipo humano ágil y resolutivo y haber contado con la antelación suficiente para prepararlo todo antes del comienzo e incluso haciendo gala de la aparición de Internet y su adaptación a este sector, podremos utilizar un registro virtual creado para el evento o hacernos de las diferentes páginas webs que se han creado para la venta  y recuento de entradas.

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Si continuamos hablando de nuevas tecnologías,  los medios técnicos que se están creando para llevar a cabo este proceso son múltiples, donde su coste, que suele ser bastante variable, dependerá del tipo de mecanismo  que queramos utilizar para el registro. Algo recomendable es que aun contando con estos nuevos formatos de entrega de acreditación y bienvenida, nunca dejemos de lado el contar con un equipo de profesionales preparados para ello, que dará el toque de cercanía y  calidez al evento.

La mejor opción para que este primer momento no haga del evento un desastre,  es prepararlo dias antes del evento, colocando los nombres en orden alfabético en cajas de registro y teniendo preparando los “langers” o “badges” suficientes tanto para los registros que ya haya realizados  como para los posibles que puedan llevarse a cabo en el momento de comienzo del evento, siempre teniendo en cuenta el aforo del espacio de celebración.

Un buen recurso, es contar con un equipo informático que nos ayude a cambiar en el momento los posibles errores ortográficos que hayamos podido cometer en la creación de las identificaciones. Para que no haya asistentes sin acreditación, hasta que el error se soluciones, les será entregada una acreditación de invitado.

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Por último, una nueva técnica que está ganando terreno, es la utilización de varias maquinas que crean la pegatina con el nombre del asistente en segundos, donde él previamente ha escaneado el código de su entrada y ha podido cambiar personalmente cualquier error de su identificación. Aunque es una opción de coste elevado, ahorra tiempo a la organización y aporta innovación.

Para terminar, comparto una infografía de los compañeros de eventioz sobre algunos tips a tener en cuenta en los registros de eventos.

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Por tanto, tengamos en cuenta la importancia de llevar a cabo un registro  modélico en nuestros eventos, donde contemos con los medios suficientes, tanto humanos como materiales para llevar a cabo este importante momento en un evento.

Un registro ejemplar, contribuye al éxito de todo el evento.

Horse Race

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En campaña electoral, se dan una serie de efectos provocados por el desarrollo de la misma y por  la interactuación entre los actores principales de esta característica contienda reconocibles de manera sencilla, pero que en esta disciplina basada en la comunicación y la política, reciben un nombre propio, un tecnicismo característico. Uno de esos términos, es el denominado “horse race”.

Para los expertos, la utilización de esta expresión hace referencia a la situación en la que medios de comunicación y analistas políticos, colaboradores de programas de televisión y radio, columnistas de opinión, asesores políticos e incluso candidatos dedican un  tiempo en todo caso desorbitado  a analizar y sacar conclusiones de los resultados y variaciones por mínimas que sean de las encuestas y sondeos de opinión que forman parte de la vida electoral.

El kit de la cuestión no radica en el análisis de estos resultados, sino en la implicación del tiempo que se dedica a ello, donde en la mayor parte de los casos, es superior al que se otorga a otras acciones políticas, lo que concluye con la importancia creciente de esta herramienta electoral en detrimento de las propuestas políticas, candidatos o mensajes lanzados durante la campaña electoral, cuestiones imprescindibles que, aún siendo las empleadas para persuadir al votante, no consiguen el efecto que si los análisis continuos de resultados  de encuestas y sondeos.

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Cabe recordar que la persuasión de públicos que se da en campaña electoral, es mas eficaz si se realiza en los medios de comunicación y desde hace relativamente poco tiempo en los medios online.  Si es a través de ellos  donde el continuo análisis de sondeos y encuestas ocupa las parrillas y espacios, hablando mas de un partido que de otro,  y por tanto,  haciendo mayor hincapié en las noticias y entrevistas de figuras que forman los partidos que causan mayor expectación debido a los resultados que obtienen en las encuestas,  da pie a que la función persuasiva de los medios, se encuentre sesgada por una estimación electoral  que no olvidemos, es nada mas que eso, aunque muchos den por verdaderos y finales esos resultados, incluso de manera anterior a la celebración del día de las votaciones.

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Sin perder de vista el contexto social, económico y político que enmarca cada proceso electoral, esta oscilación temporal positiva hacia los resultados de encuestas y sondeos se deben tomar con sumo cuidado, dejando a los especialistas de cada equipo de campaña su análisis y posible repercusión en la estrategia que se sigue.

La campaña política aglutina acciones y tácticas, basadas en una estrategia preestablecida que siempre debe dejar de algún modo espacio a posibles giros, justo por lo que se comentaba anteriormente, eso si, siempre de manera controlada por el equipo de campaña.

Todo influye en campaña, y la expresión horse race es un ejemplo de cómo  las herramientas que se utilizan en la creación de estrategias  pueden copar el protagonismo que deberían tener otros elementos que conforman las campañas.