Eventos y Google Glass

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La semana pasada asistí al II Congreso universitario de comunicación y eventos,  donde pudimos conocer algunas de las  tendencias actuales dentro del sector de la mano de grandes profesionales.

Ha sido en este contexto donde conocí de cerca un nuevo “gadget”  de la mano de Zerintia, que bajo mi punto de vista, contiene multitud de prestaciones para el sector de los eventos:  Las innovadoras Google Glass.

¿Qué son las Google Glass? El siguiente paso dentro de la tecnología móvil, donde puedes realizar todas las funciones que un teléfono aporta, pero con las manos libres, a través de unas gafas con un prisma, permitiéndote ver el paisaje en el que te encuentras, y un soporte que lo sujeta que contiene micro, cámara y zona táctil para pasar de una aplicación a otra con solo deslizar un dedo.

 

Si hablamos de los usos para el sector de los eventos, observamos que tiene muchas posibilidades tanto para los organizadores, como asistentes y  conferenciantes en los eventos, no solo haciendo fotografías o realizando vídeo de los mismos, si no yendo un poco mas allá:

Para los organizadores  y la seguridad del evento, la utilización de esta herramienta  conlleva el poder trabajar con las manos libres, conocer  los asistentes en un solo golpe de vista,  poder estar en comunicación constante con todo el equipo y conocer en caso de que suceda alguna incidencia, donde dirigirse para solucionarla lo antes posible.

En este vídeo vemos la aplicación “Event Planner” que Zerintia ha creado: 

En cuanto a redes sociales, el poder publicar de una forma mas rápida, fomentará el uso de las mismas en los eventos,  consiguiendo que los asistentes interaccionen  tanto con la organización en el caso de querer preguntar o sugerir,  como con los propios asistentes,  como con aquellos que no están en el mismo y están interesados en informarse sobre el evento. La retransmisión de eventos en streaming a través de esta nueva herramienta es otro de lo usos que ya encuentra las primeras pruebas piloto. 

También se contempla la creación de  aplicaciones propias y temáticas sobre un evento en sí, a través de la cual participar en concursos anteriormente previstos y donde la gamificación tome protagonismo.

No solo tiene usos para potenciar el jugar virtualmente, también tiene utilidad dentro del protocolo mas popular, el institucional, ya que  se pueden crear aplicaciones que ayuden a colocar a los asistentes según precedencias, y que no haya pie para las equivocaciones o errores en la colocación o en el tratamiento a dar a las autoridades asistentes al acto o evento en el que estamos usando este invento.

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Para eventos en los que haya asistentes internacionales y por tanto, se hablen diferentes idiomas, las Google glass encuentran su utilidad como traductor de las conferencias o charlas en los idiomas que hable el público allí concentrado.

La utilización aparte de ser positiva para los asistentes como decía anteriormente,  también  lo es para  ponentes, a quienes las Google Glass pueden dar mucho juego, por ejemplo, hacer uso de la realidad aumentada durante su intervención, sorprendiendo a los participantes y generando el popular efecto WOW que se busca en el sector.

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Si hablamos de eventos en sí donde utilizar  este elemento podemos hablar por ejemplo, de una Gymkhana  urbana, siendo el papel de las Google Glass el del soporte de la información de la misma,  donde poder visualizar las pruebas a  realizar y donde sea necesario su uso para conseguir la victoria.

En eventos sociales, el poder conocer información acerca de la persona con la que hablamos durante un cocktail, en una cena o tomando una copa, también ayudaría a ser más educados y respetuosos con determinados temas para no caer en situaciones delicadas o incómodas.

Como podeis comprobar, son muchos los usos de esta herramienta, pero también hay que conocer sus contraindicaciones e ir clarificando cuando se puede usar o no, donde queda la ley de protección de datos o la privacidad de un público que cuanto menos, con la utilización de las Google Glass, apoyará la ansiada interacción tan necesaria en el sector a día de hoy.

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Seguiremos de cerca esta nueva herramienta tecnológica.

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Efecto boomerang

Hace unas semanas hemos podido ver como el primer ministro de Noruega acompañado de una cámara oculta, se ponía al frente de un taxi para que los ciudadanos que subieran al mismo, pudieran reflexionar y discutir acerca de sus labores como representante institucional, una noticia que se ha convertido en viral en medios internacionales, que han publicado fotografías, parte del vídeo que han realizado con motivo de esta acción y también en redes sociales, entre la propia sociedad internacional alabando al primer ministro.

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Al leer la noticia en medios, la percepción por parte de la opinión pública internacional  es positiva,  debido a la originalidad de la acción realizada para  acercarse a sus ciudadanos, haciendo uso del propio transporte público y haciendo gala de la cercanía que un político debe estar dispuesto a promover.

Pero como todo en política, este movimiento en taxi viene determinado por una estrategia de comunicación que habiendo cumplido en parte sus objetivos, ha provocado el llamado efecto boomerang, donde el supuesto buen hacer que el primer ministro ha hecho para con sus ciudadanos, puede volverse en contra en un breve espacio de tiempo.

images (88)Debemos pensar que las elecciones en el país nórdico se encuentran a la vuelta de la esquina y que el partido laborista y el propio Jens Stoltenberg están situados en las encuestas electorales en posiciones por debajo del partido conservador, por lo que ésta acción ha contribuido a que su imagen sea percibida, después del atentado que sufrió el país en el que fallecieron más de 70 personas, en positivo, como un cargo público que se preocupa de lo que piensen sus vecinos y ciudadanos de su gestión.

Se ha cumplido con este acto la llamada publicity, definida como  la obtención de un espacio gratuito en los medios de comunicación a través de una noticia para persuadir al público posicionando sus servicios,  ha cumplido las perspectivas que se pretendían alcanzar en un primer momento, pero aparte del efecto a corto plazo que esta herramienta tiene como hándicap,  algo con lo que no contaban es con la repercusión negativa que ha supuesto el conocimiento de algunos aspectos de la puesta en marcha de ésta acción.

Es lógico que se necesita un documento de cesión de imagen de cada una de las personas que aparecen en el video, pero lo que ha trascendido que no ha sido del agrado de la ciudadanía, es que para la realización de esa acción, a cada uno de los ciudadanos que se han prestado a participar a subirse de pasajero en el taxi, han recibido una gratificación de 500 coronas.

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Por tanto, considero que la acción de cercanía podría haberse dado en otro espacio, pero que la utilización del transporte público ayuda a que la repercusión para el político sea mayor a bombo y platillo, pero, ¿Qué pasa con los ciudadanos? ¿Es fiable este experimento publicitario para persuadir al público determinado, cuando se filtra que han recibido dinero por subirse al taxi?

Cuestión de bigotes

La sociedad se encuentra inmersa en multitud de tendencias y diferentes movimientos que marcan un hito, un tiempo o una época determinada.

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Todas estas corrientes,  encuentran significado mayoritariamente en  unos ciudadanos preocupados que apuestan por la  responsabilidad social, valor que comienza a estar en alza entre la ciudadanía, donde encuentran su mayor exponente en las campañas de sensibilización a la población.

moustache_pink_by_sriitadewatt-d4nj0hkLos cambios sociales y culturales se evidencian principalmente cuando estas campañas de sensibilización consiguen  impactar y se convierten en una tendencia en si misma, traspasando fronteras y  tiempos de ejecución.

Algunas se llevan a cabo con algún motivo concreto, otras, se basan en acciones específicas para ser diferentes al resto, pro apostando por el fomento la solidaridad y la concienciación de la sociedad internacional.

whats-your-tache-types-mustache-chart-postersUn claro ejemplo de como una campaña de sensibilización social pasa a ser una tendencia internacional fuera de su propi alcance es Movember, que comienzó su andadura en Australia en el año 2003 y ha conseguido convertirse en una iniciativa global donde se apoya la lucha contra el cáncer de próstata y testículos, consistente en dejarse bigote o lucirlo en la ropa o complementos durante el mes de noviembre de cada año, ya que el dia 19 de ese mes, es el dia internacional del hombre como manera de empatía y apoyo a quienes se enfrentan a estas enfermedades.

Esta campaña considero que ha sido una de las mas acertadas de los últimos años, ya que ha conseguido sobrepasar su objetivo y convertirse en un nuevo modo de vida,  aglutinando reconversiones de diferentes tribus urbanas y dando lugar a la aparición de los nuevos “hipsters”. En definitiva, los bigotes, están de moda.

Esta tendencia basada en bigotes, ya tuvo sus adeptos en genios como Dalí o Chaplin que supieron  lucir este complemento natural masculino de manera única y darle una visión innovadora y creativa unido a sus profesiones y patrimonio cultural.

images (84)Pero hay que recordar que estas tendencias basadas en bigotes, también encuentran en la política algunos ejemplos personificados que hacen caer en una percepción diferente incluso negativa de lo que significa ostentar este complemento masculino.

El bigote forma parte del look político, para bien o para mal. Algunos han sido conocidos por llevar detrás corrupción, manipulación y malas prácticas políticas. Bigotes políticos famosos como el de Hitler, Carod Rovira, Raúl Castro o Aznar, también han dado la vuelta al mundo y un valor único a cada uno de ellos. Incluso  esta tendencia de llevar bigote la hemos podido ver en campañas políticas como la de Venezuela en favor de Maduro, donde el símbolo característico era el bigote.

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Por tanto, aunque la percepción que se tiene a día de hoy del bigote como un elemento característico de una tendencia positiva, de una sociedad preocupada con ganas de cambiar el mundo,  siempre habrá algunas características buenas y  no tan buenas que seguirán pesando sobre los bigotes de los políticos y que a su vez los harán seguir siendo únicos y exclusivos de cada uno de sus dueños, eso sí,   añadirán a sus perfiles el ser embajadores de la corriente del bigote.

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Eventos y Nuevas Tecnologías

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Ha llegado el momento en el que la etapa de evolución y adaptación a los cambios en nuestra manera de comunicarnos, comienza a estabilizarse. La mayoría de nosotros nos hemos vuelto dependientes de las llamadas nuevas tecnologías y de la comodidad que en cierto modo nos supone su uso diario.   Su utilización en cualquier otro ámbito o sector,  ha supuesto un cambio exponencial a nivel social y económico.

El sector de los eventos, es uno de los que ha obtenido de las nuevas tecnologías un retorno de inversión creciente.

Los eventos han sufrido un periodo de normalización donde ellos mismos se encontraban avocados a la asfixia que el repetir siempre los mismos modelos conlleva. Esa monotonía junto con la situación actual en la cual ha disminuido el presupuesto para su creación y puesta en marcha, desembocó en la propia crisis del sector, al que siempre se ha tachado de derrochador y poco efectivo, justamente por los motivos que acabo de describir.

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Fueron las llamadas nuevas tecnologías las que dieron un respiro de aire fresco y novedad a este elemento que unido a la agudización del ingenio de algunos profesionales en el ámbito, ha conseguido dar a los eventos y celebraciones un lugar primordial en la escala de herramientas de la comunicación efectivas no convencionales.

images politica y protocoloSi hablamos de cómo han afectado las nuevas tecnologías a la organización de eventos obviamente la difusión ha sido una de las claves a la hora de desarrollar en conjunto los dos campos. A su vez, la creación de eventos donde son las propias nuevas tecnologías las protagonistas principales han ayudado a que se expanda el campo y se pueda asistir a eventos en cualquier parte del mundo que tengan una linea de Internet.

Según el último estudio de Eventoplus,  los elementos tecnológicos se han disparado: 2.0,  mapping 3D,  Apps y la versatilidad de los nuevos dispositivos electrónicos como  iPads y las tablets.

La rotura con los prototipos de la etapa anterior de normalización tambien encuentra su definición en el post-evento, concretamente en la función de memorabilidad del mismo, ya que debido a las redes sociales y la facilidad actual de tener un documento audiovisual de nuestra asistencia u organización, conseguimos que ese recuerdo se convierta en algo material que poder guardar en nuestros dispositivos electrónicos.

Sin embargo, la inmersión digital del sector tambien conlleva puntos críticos o negativos, dignos de reflexión por los profesionales del sector.

comunicaciónSi nos encontramos en un momento de estabilidad tecnológica, donde la dependencia de los mismos es palpable en todos los sentidos, y a su vez la enmarcamos en la crisis internacional económica en la que estamos inmersos, no podemos menospreciar el sobrecoste que actualmente supone la utilización de determinadas infraestructuras tecnológicas en nuestros eventos, siento tanto el factor genuino o diferenciador de los mismos y a la vez el que mas presupuesto percibe de un total al que le cuesta crecer.

En definitiva, considero que debemos seguir reflexionando sobre nuevos modelos de eventos donde se equilibre la balanza entre precio y nuevas tecnologías, donde los costes sean asequibles y  la creatividad humana tome un papel predominante destacado, colocando al sector en el lugar que realmente le corresponde, aquel sitio en el que la sociedad se de cuenta de los beneficios dque supone la puesta en práctica de ésta herramienta de comunicación.

Evolución Monárquica

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La Casa Real se moderniza, evoluciona y se adapta a los cambios, haciendose visibles en algunas de las acciones que han llevado a cabo en este 2012, donde la imagen de la Corona se ha visto deteriorada por la caza de elefantes, los problemas de salud del monarca, y las malas prácticas de alguno de sus miembros, lo que ha desembocado en que muchos se cuestionen la continuidad de esta institución.

El primer ejemplo y donde mas claro se ve, lo encontramos en la manera de comunicar de la jefatura de Estado española.

WEB D ELA CASA REALPor un lado, la página web se convierte en uno de los elementos mas importantes que a día de hoy y debido a la revolución que ha supuesto Internet, supone una transformación en positivo, dando lugar a un “site” mucho mas dinámico, atractivo y didáctico, apoyado por los contenidos multimedia y la actualización diaria.

De otro lado, la imagen de continuidad monárquica, la evolución de un órgano político histórico y que se entiende tradicional, se plasmó en una sesión de fotos informal de los herederos a la Corona y sus hijas donde la informalidad y cercanía llevan de la mano una nueva imagen, mas fresca y moderna a la ciudadanía española.

El último caso en el que se percibe un cambio en la monarquía española, lo contemplamos la pasada nochebuena, incluso dejando de lado las palabras que Su Majestad dedicó a los españoles, la escenografía y su postura a la hora de exponerlo, denotaba una transformación en sus formas, donde mezclaba lo tradicional con lo actual, la historia con el futuro, la formalidad con la informalidad.

A las 9 de la noche daban paso al típico discurso del Rey, a través de un amplio ventanal que dejaba ver el despacho donde se encontraba el monarca, y desde donde y por primera vez, realizaría su esperado alegato.

¿Lo hizo en el despacho para dar una imagen de estar trabajando? ¿Para demostrar que no es una figura política obsoleta? ¿O simplemente por cambiar y dar esa imagen de cercanía que están generando?

Para sorpresa de todos, dejó a un lado la imagen tradicional de estar sentado en un costoso y cómodo sillón, para pasar a una postura mas actual e informal como es la de sentarse en la mesa del despacho.

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Un grandioso reloj donde se observa la puntualidad y las banderas española y de la Unión Europea junto con un retrato del Infante Don Felipe, futuro Duque de Parma, obra de Jean Ranc, presidían un despacho clásico, cargado de historia.

Algo que también llamó la atención fueron las fotografías que se pudieron ver durante el discurso, donde el lugar privilegiado en el centro lo tomaba el Príncipe Felipe y Doña Letizia, destacando sobre las demás, y que hace presagiar una continuidad cercana.

El portal de Belén, sin la mula y el buey, tomaron algunos momentos de protagonismo durante los minutos que duró el discurso monárquico. Hay que recordar que este portal es el que lleva acompañando al monarca desde hace varios años, sin sufrir ninguna variación.

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Bajo mi punto de vista, las palabras claves que definen este año de la monarquía española son la evolución, adaptación al cambio, confianza y cercanía, intrínsecas en el discurso del Rey en la Nochebuena de 2012.

En definitiva y a modo de conclusión, considero que somos tradicionales en cuanto a recibir el discurso en familia, pero innovamos en contenido y escenografía, adaptada a los nuevos tiempos, donde se palpa a simple vista un cambio dentro de nuestra Jefatura de Estado, mas actual, mas moderna e informal, en definitiva, una imagen mas accesible a todos los españoles.

Sólo me quedan dos preguntas por contestar: ¿Para cuando una cuenta en Twitter? ¿ Qué dulce es el que había situado sobre la mesa?

 

Photocall

El evento tiene como uno de sus fines principales su recuerdo en el tiempo, por lo que es imprescindible la realización de alguna actividad que tenga esa finalidad en su utilización. La mejor herramienta que se puede emplear y a su vez la mas extendida para la realización de este documento gráfico en los eventos son los photocalls, el punto de encuentro entre el fotógrafo y el invitado.

Estos modelos de escenario o pasarela se pueden colocar en diferentes sitios en la escenografía del evento; a la entrada, la salida o incluso en un “corner” o esquina de la sala, dependiendo de la opinión de los organizadores del evento para que tenga una mayor visibilidad y cumpla sus funciones de manera óptima.

Estos “platós” únicos, ayudan a la contextualización y memorabilidad del evento en el tiempo, junto con un toque de exclusividad. No existe un photocall igual que otro, todos son diferentes, tanto en la forma, como en su construcción y en las personas que posan en él.

Pero su función no es sólo la de memorabilidad del evento, hay que tener en cuenta que la de publicidad también se encuentra inherente, ya que fué el campo creador de esta herramienta. Siempre ha sido una práctica mas habitual de presentaciones de películas, cenas, galas benéficas e inauguraciones, plasmando en él los logotipos de patrocinadores y colaboradores en el evento.

Cabe resaltar que su uso ha crecido considerablemente y los eventos que lo toman como elemento complementario son cada vez mas numerosos, impulsando nuevas formas de interactuación con el público y con el propio photocall.

 Su uso no tiene por qué ser únicamente para posar delante, también se pueden crear escenarios en los que el público se coloque detrás e incluso se utilicen otros recursos que apoyen sus funciones, siempre tomando la participación conjunta y la interacción las claves principales.

No debemos olvidar que la colocación de un elemento como los photocalls, suele ayudar al recuerdo positivo del acto, a la vez que promueve la interacción entre los asistentes y siempre conseguirá sacarnos una sonrisa.

Por tanto apostar por la colocación de un photocall en un evento, es una decisión acertada, donde la creatividad de los organizadores, las funciones antes nombradas de publicidad y de memorabilidad y la interacción de los asistentes entre ellos y con este elemento, darán un toque divertido y ameno a la vez que original al evento, sea de la índole que sea.