Conectividad en los eventos

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El asistir a eventos se ha convertido en uno de los hábitos de nuestra sociedad  al cual llevamos ligados desde los comienzos de la humanidad.

Esta costumbre ancestral está sometida a la propia evolución  y a la adaptación a los nuevos tiempos mediante la integración de nuevos parámetros,  elementos y otros puntos de vista acerca de este sector en constante crecimiento.

Bajo mi punto de vista, la introducción de nuevas herramientas en la gestión de eventos ha cambiado la forma de verlos, tanto por parte del público como por los posibles ponentes, sin olvidar a los organizadores. Hacen mucho más fácil la comunicación, originando nuevas vías de socialización a través de los eventos basadas en la comunicación 2.0.

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Si miramos unos pocos años atrás, los móviles causaron la sensación más duradera de todos los tiempos, donde su utilización para ilustrar momentos exclusivos y posteriormente hacerlos extensibles a sus amigos en redes sociales, ocupa gran parte del es
pacio virtual.

Los móviles dieron lugar a las tablets y las redes sociales pasaron de meros escaparates de fotografías a foros de discusión, crítica, reflexión, apoyo y publicidad del sector de los eventos, realizado por sus propios asistentes.

Esta dependencia de la comunicación 2.0 en los eventos, requiere por parte de la organización habilitar un servicio de Internet Wifi acorde al tipo de evento y al volumen de público que vaya a asistir con el fCellphone-Addiction-Ain de que puedan compartir sus emociones a través de la red a una velocidad considerada normal para los tiempos en los que estamos (más de 8 segundos sería un fracaso para el equipo organizador) y que no sufra caídas.

No debemos olvidar que si nuestro evento va a ser emitido en directo a través de la web, el streaming también requerirá una red propia que soporte la conexión de múltiples usuarios y poder ver el evento sin cortes ni interferencias desde cualquier lugar del mundo en el que se encuentren.

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Muchos eventos obtienen información masiva de su comienzo en la red, pero decae conforme van pasando los minutos, lo que deriva por un lado del propio cansancio del auditorio,  por otro,  debido a que tanta facilidad de publicar y usar los dispositivos electrónicos se encuentran con un pequeño handicap; las baterías tienen una vida limitada.

Y esa limitación también influye en la propia interacción que los eventos soportan en estos tiempos, la oportunidad de grabar vídeos, de observar los tuits que se envían a través de una pantalla que los monitoriza a través de un hashtag, la creación de listas musicales colectivas mediante Spotify o la participación en juegos creados para el propio evento del cual derivará una entrega de premios,  son algunos de los recursos a los que un asistente a un evento puede acceder a través de su teléfono móvil con conexión a Internet siempre que no se queden sin batería.

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Así que asistentes, si quereis interaccionar con los asistentes, organización o ponentes en su caso, no olvideis cargar vuestros móviles o traer con vosotros cargadas debidamente las baterías portátiles que os hagan poder participar al 100% de los eventos a los que acudís.

Y a los organizadores, apostar por servicios de calidad y por obsequiar con cargadores de baterías a vuestro público  o facilitar en su defecto la utilización de muros eléctricos donde poder cargarlos, los asistentes os lo agradecerán e influirá tanto en su percepción positiva como en un recuerdo memorable, lo que conlleva que  si se volviese  a celebrar un evento similar u observan que la empresa organizadora es la misma, acudirán.

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Eventos Virtuales

 

el-ordenador-mas-rapido-del-mundoCuando hablamos de tipologías de eventos, siempre suelo preguntar por un número exacto, el cual, realmente es incalculable ya que existen tipos de eventos como personas y diferentes actos se realizan. Ya sea por la fecha, el público, la temática o la dinámica del mismo entre otros, cada evento es diferente y genuino. Aún así,  se pueden realizar grupos algo más generales que nos ayuden a aglutinar los eventos dependiendo de diferentes factores.

Destacar que no hay exclusividad de pertenencia a una sola categoría, un evento puede formar parte de diferentes tipologías a la vez.

Los prototipos de eventos dependiendo de su organización y su trascendencia que vienen  explicados en los grandes manuales del sector, se encuentran apoyados por otras muestras con elementos similares; tal es el caso de los eventos locales, autonómicos, nacionales o internacionales (que pertenecerán a una tipología de localización geográfica) eventos infantiles o juveniles (dependiendo el público hacia el que están dirigidos) y la nueva tipología surgida a raíz de la aparición de las nuevas tecnologías y su utilización en los eventos; según el formato, concretamente eventos presenciales, semipresenciales o virtuales.

evento virtualSerán los eventos virtuales los más novedosos e innovadores a día de hoy, al conseguir objetivos hasta ahora en punto muerto, como es el caso de un mayor volumen de asistencia, ya que se lanzan normalmente a nivel internacional y aunque te encuentres en un lugar remoto, puedes formar parte del mismo, unos precios de inscripción más competitivos, y optar por unas dinámicas de desarrollo totalmente originales que cambian por completo las conocidas con anterioridad y que caracterizan la normalización que estaba ahogando el sector, entre otros puntos fuertes.

evento virtual 1Y es que este tipo de evento, que se celebra a través de la red únicamente, contiene en sí mismo una paradoja en cuanto al aspecto monetario;  es mas económico en comparación a la cantidad de asistentes que se pueden obtener al pensar de manera internacional para llevarlos a cabo, pero su puesta en marcha es muy costosa, en algunos casos incluso abusivo.

La experiencia que otorgan los eventos virtuales es única, y aunque la presencialidad sigue ganando por goleada, el sector de las ferias informativas y comerciales de ámbito nacional o internacional son las que mas ayuda está encontrando en este nuevo formato. Aunque quienes apuestan por ellos tienen una visión mas allá de sus propias fronteras, los eventos virtuales también pueden celebrarse a menores niveles, siempre que el público al que esté dirigido esté familiarizado con estas nuevas tecnologías, todo depende de la creatividad de los profesionales y académicos del sector.

evento virtual 3Las empresas que se dedican en exclusiva a este tipo de evento crecen de manera proporcional a los que se celebran, aún así, no son tan numerosas a las que se encargan de poner en marcha eventos presenciales, por lo que realmente, aquellos emprendedores que estén interesados en los eventos, considero que pueden encontrar su hueco en los eventos virtuales, ya que necesitarán de especialistas polivalentes por un lado y especializados en otro para poder llevarlos a cabo de manera óptima.

Y es que el futuro de los eventos,  cada vez está mas cerca y solo necesita toques de innovación, creatividad y ganas de llevarlos a cabo.