Protocolo, Eventos y Baloncesto

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Es en estos días cuando asistimos en España a la celebración de uno de los eventos mas importantes que se repiten cada cuatro años; La copa del mundo de baloncesto.

Para la realización de este gran evento,  la  movilización de personal, el cual debe estar preparado y formado para ello, es uno de los primeros elementos que la organización del mismo  debe tener en cuenta para el correcto desarrollo de un mundial donde España  se perfiló como sede internacional del deporte.

El acondicionamiento de espacios necesita conversaciones con la administración local y el equipo de producción del evento para realizar un calendario de trabajo conjunto donde se perfilen los tiempos, las acciones y los responsables de las mismas, al igual que con los sponsors y patrocinadores.

La señalización de la calles cercanas como de las puertas de entrada, decoración de los alrededores y  la llegada de los diferentes medios de comunicación con sus caravanas y repetidores, comenzó una semana antes de su comienzo, junto con las pruebas de sonido y un aspecto indispensable como es la preparación de los dispositivos de seguridad.

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Este factor se vuelve mucho mas agresivo cuando se espera la asistencia de personalidades políticas internacionales entre las que se encuentra el Rey Juan Carlos I de España como anfitrión.

El hablar con los vecinos de la zona de celebración, vigilar el subsuelo del lugar y crear equipos especiales de seguridad va de la mano de los equipos sanitarios encargados de las posibles asistencias que puedan sucederse debido a las aglomeraciones en eventos de este tipo.

Cabe recordar que los eventos deportivos, conllevan ceremoniales propios en su apertura, cierre y entrega de premios y medallas, los cuales son los momentos en los que el protocolo hace presencia en las pistas y que depende de su correcta ejecución que todo se desenvuelva como se espera (aunque haya veces que los imprevistos como resbalones o tropiezos tomen toda la atención de los asistentes).

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Para esas ceremonias deportivas, suelen ser personalidades del mundo del deporte y figuras políticas del panorama nacional e internacional quienes se encarguen de protagonizar los discursos y entregas de medallas, junto con la correcta utilización de  símbolos como son las banderas e himnos de los países participantes.

Pero existe otro  aspecto en el que el protocolo se hace latente; la entrada y colocación de autoridades a los partidos. Ha sido en la llegada y entrada del Rey Don Juan Carlos al recinto donde esta disciplina brilló por su ausencia en favor de la seguridad e integridad física del monarca.

Se optó por cortar el tráfico en  las dos manzanas cercanas al Palacio de los deportes de Granada y cambiar el sentido de una de sus avenidas principales, con el fin de que el trayecto hasta la puerta VIP en coche blindado ( y seguido por otros 2 vehículos policiales) fuera lo mas corto posible.

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El Rey optó a sugerencia de los responsables de seguridad, por sentarse en el asiento detrás del conductor, no en el que por protocolo se señala correcto como es el de detrás del copiloto, con la finalidad de facilitar su entrada al lugar y hacerla mas cómoda, sin tener que rodear el coche, aspecto que de cumplir con el protocolo, hubiera tenido que realizar.

En este enlace podeis comprobarlo: http://www.atlas-news.com/agencia-internet/deportes/Granada-Mundial_basket-seleccion_espanola-Rey_Juan_Carlos-Borbones-victoria-Iran-Espana_3_583771618.html

El aspecto anecdótico lo protagonizó en su entrada la Ministra Fátima Bañez, que subida en un coche de la Guardia Civil, pasó de largo el dispositivo de seguridad y tuvo que correr hasta la entrada principal para poder entrar junto al Rey, pasando por delante de la manifestación de sindicalistas debido a la situación precaria del sector de la hostelería que se vive actualmente.

Ya dentro del recinto, en esta foto podemos comprobar que la colocación de autoridades en el palco de honor se siguió a rajatabla.

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Por tanto,  el protocolo apareció y desapareció dando protagonismo a la seguridad cuando era necesario, lo que legitima esta disciplina como un procedimiento flexible y adaptable a cada situación, a cada circunstancia y a cada evento.

Protocolo y seguridad siempre deberán ir de la mano, son dos aspectos claves dentro de la organización de eventos.  Os invito a seguir disfrutando de cada detalle de este mundial de baloncesto que aunque con pocas retransmisiones en televisión, aspecto que considero polémico y egoísta, no dejará de tener sabor español.

Fuentes de fotografías: http://www.huffingtonpost.es/2014/08/31/rey-baloncestoe_n_5743390.html

http://www.granadahoy.com/deportes/article/galeria/1845954/6/las/imagenes/iranespana.html

 

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